Заява про конфіденційність реєстру клієнтів Billman Oy

Aдміністративна інформація, пов'язана з роботою: ім'я користувача, номер рахунку, кредитна інформація, інформація про заборони на діяльність та позбавлення права викупу;
  • особова інформація, яка могла з'являтися у повідомленнях клієнтів або надаватися добровільно; і
  • ІР-адреса контактної особи користувача.

    • Конфіденційна інформація обробляється тільки в тому випадку, якщо це необхідно для виконання договірних або юридичних прав або зобов'язань у дозволеному ступені або потрібно за законом.


  • Для чого збираються персональні дані і для чого вони використовуються?

    Метою обробки персональних даних є надання послуги легкого підприємництва зареєстрованій особі. Обробка здійснюється на основі угоди між Billman Oy та користувачем.

    Контролер не обробляє персональні дані зареєстрованих користувачів для цілей, відмінних від тих, що зазначені в цій заяві про захист даних, без явної згоди зареєстрованого користувача або якщо це необхідно для виконання контракту або дотримання юридичного зобов'язання.

    З яких джерел і як збираються персональні дані?


    Ми збираємо персональні дані в здебільшого від самого реєстранта.Крім того, ми збираємо інформацію з різних інформаційних систем (інформаційних систем), а також з органів влади та загальнодоступних джерел інформації (suomi.fi-palvelu, Oikeusrekisteriskeskus, Verohallinto & торговий реєстр).

    Користувач також може вводити особисті дані своїх клієнтів у систему, керовану контролером даних, у зв'язку з інформацією, що з виставленням рахунків. Щодо цих даних кожен користувач діє як контролер даних, а Billman Oy — лише як системний адміністратор та/або обробник даних.

    Кому можуть бути розкриті дані?

    Ми можемо розкривати персональні дані третім особам у таких випадках:

    • в межах, дозволених та необхідних законом, організаціям, яким це необхідно, наприклад, податковим органам та іншим аналогічним органам;
    • партнерам та виробникам ІТ-систем, які обробляють персональні дані від імені контролера та відповідно до інструкцій (наприклад, інформаційні системи, банк, страхова компанія); та
    • за згодою суб'єкта даних сторонам, до яких належить згода.

    Коли персональні дані передаються владі, партнерам або постачальникам послуг, контролер завжди прагне забезпечити обробку персональних даних відповідно до зобов'язань щодо конфіденційності та договірних зобов'язань щодо захисту даних.

    Як обробляються та зберігаються персональні дані? b>

    Персональні дані, що містяться в реєстрі, ретельно обробляються та зберігаються на захищеному сервері, до якого мають доступ лише контролер даних та технічні адміністратори, уповноважені контролером даних. Ручний матеріал зберігається у закритих складських приміщеннях.У кабінетах реєстратора встановлено відеоспостереження

    Тільки особи, яким це необхідно для виконання своїх обов'язків, мають доступ до персональних даних, що зберігаються у реєстратора, а всі особи, які використовують інформацію реєстру, зобов'язані конфіденційності
    /p>

    Як захищені дані?

    Контролер прагне вжити відповідних заходів для захисту персональних даних від втрати, знищення, неправильне використання та несанкціонований доступ або розкриття. Зверніть увагу, що навіть відповідні заходи не можуть запобігти всім можливим порушенням безпеки даних.У разі порушення безпеки особистих даних ми повідомимо вас відповідно до чинного законодавства.

    Як довго зберігатимуться зібрані особисті дані?

    Особисті дані зареєстрованих користувачів у реєстрі користувачів зазвичай зберігаються протягом усього періоду обслуговування клієнтів. Персональні дані реєстранта будуть видалені після десяти (10) років з моменту останньої транзакції клієнта, за винятком випадків, коли подальше збереження даних або їх частини необхідне для захисту прав кримінального розслідування, незавершеного судового розгляду або права контролера даних або його співробітника.

    Персональні дані можуть зберігатися протягом більш тривалого періоду часу, якщо це необхідно для виконання зобов'язання, визначеного законодавством або іншим офіційним джерелом, наприклад, наприклад, Закон про бухгалтерський облік.< /p> < Якщо суб'єкт даних відкликає цю згоду після припинення відносин з клієнтом, дані будуть видалені з реєстрів, збереження яких не є необхідним на підставі законів або нормативних актів або інструкцій влади.

    Які права має суб'єкт даних?

    b>

    Зареєстрована особа має право перевіряти персональні дані, що зберігаються у контролера.Зареєстрована особа може, на запит, перевірити свої дані відповідно до чинного законодавства, подавши письмовий запит контактній особі контролера. Так само суб'єкт даних може у будь-який час подати запит на виправлення, оновлення або видалення своїх персональних даних з реєстру. Зареєстрована особа має право заперечувати або обмежувати обробку своїх персональних даних в обсязі, передбаченому чинним законодавством.

    Такі персональні дані, які необхідні для реалізації цілей, визначених у цій заяві про конфіденційність, або зберігання яких потрібне згідно із законом, не можуть бути видалені в обов'язковому порядку, або проти їх використання не можна заперечувати чи обмежувати. Коли ми опрацьовуємо ваші персональні дані на підставі згоди, ви маєте право відкликати свою згоду у будь-який час.Після цього ми не будемо обробляти персональні дані, за винятком випадків, коли існує інша законна підстава для обробки.

    У певних випадках право на перенесення персональних даних, які ви надаєте нам, з однієї системи в іншу, т.е. е. право на отримання ваших особистих даних у структурованому, широко використовуваному, машиночитаному форматі та на передачу ваших особистих даних іншому контролеру.

    До кого я можу звернутися?

    Якщо ви хочете використовувати свої права як зареєстровану особу або вам потрібна додаткова інформація про питання безпеки даних, ви можете зв'язатися з контролером даних або контактною особою захисту даних.

    Billman Oy
    Jauhajankuja 1
    00990 Гельсінкі

    Катерина Євтихевич< br>Info@billman.fi
    044 901 9790

    Зареєстрована особа має право подати скаргу до компетентний наглядовий орган, якщо ви підозрюєте, що контролер не дотримувався законодавства про захист даних у своїй діяльності. Контактну інформацію уповноваженого органу захисту даних можна знайти в Інтернеті.



    Info@billman.fi
    +358 44 901 9790

    Зареєстрована особа має право подати скаргу до компетентного наглядового органу, якщо ви підозрюєте, що контролер не дотримувався застосовного законодавства щодо захисту даних у своїй діяльності. Контактну інформацію уповноваженого органу захисту даних можна знайти в Інтернеті