Billman Oy kliendiregistri privaatsusavaldus

Kes on kontrollija?

Käesoleva registri haldaja on Billman Oy (äritunnus: 3300225-6), Jauhajankuja 1, 00990 Helsinki, Soome ("vastutav töötleja").

Kelle andmeid register sisaldab?

Käesoleva teatisega hõlmatud andmesubjektid on Billman Oy poolt hallatavas kergettevõtluse teenuses registreeritud kasutajad ja teenuse endised kasutajad ("andmesubjekt").

Milliseid andmeid kogutakse andmesubjektide kohta?

- andmesubjekti põhilised isikuandmed: nimi, kodune aadress, e-posti aadress, telefoninumber, sünniaeg ja -koht, isikukood ja kodakondsus;

- tööga seotud haldusandmed: kasutajanimi, kontonumber, krediidiinfo, teave ärikeeldude ja jõustamise kohta;

- mis tahes isikuandmed, mis võivad olla avalikustatud kliendisuhtluses või vabatahtlikult esitatud; ja

- kasutaja kontaktisiku IP-aadress.

Tundlikke andmeid töödeldakse ainult ulatuses, mis on vajalik lepinguliste või seadusjärgsete õiguste või kohustuste täitmiseks, nagu seadus lubab või nõuab.

Miks kogutakse isikuandmeid ja milleks neid kasutatakse?

Isikuandmete töötlemise eesmärk on pakkuda andmesubjektile kerget ettevõtlusteenust. Töötlemine põhineb Billman Oy ja kasutaja vahelisel lepingul.

Isikuandmeid töödeldakse muu hulgas klienditeeninduse eesmärgil ning pakutava teenuse haldamiseks ja arendamiseks:

- haldusküsimused: kliendi registreerimine, ettevõtte asutamine, klienditeeninduse ülesanded;

- juurdepääsu haldamine: operatsioonisüsteemi kasutaja- ja sisselogimisandmed ( välja arvatud parool );

- maksude haldamine: kinnipeetavad maksud;

- klientide rahulolu: tagasiside küsitlused, kasutajate testimine;

juriidiliste kohustuste ning valitsuse määrustest ja direktiividest tulenevate kohustuste täitmine.

Vastutav töötleja ei töötle andmesubjektide isikuandmeid muudel kui käesolevas privaatsuspoliitikas nimetatud eesmärkidel ilma andmesubjekti selgesõnalise nõusolekuta või kui see ei ole vajalik lepingu täitmiseks või juriidilise kohustuse täitmiseks.

Millistest allikatest ja kuidas kogutakse isikuandmeid?

Üldjuhul kogume isikuandmeid andmesubjektilt. Lisaks kogume andmeid erinevatest infosüsteemidest (infosüsteemid) ning riigiasutustest ja avalikest andmeallikatest (suomi.fi teenus, õigusregistri keskus, maksuamet ja äriregister).

Kasutajad võivad ka ise sisestada oma isikuandmeid vastutava töötleja hallatavasse süsteemi seoses oma klientide arvete esitamisega. Nende andmete puhul tegutseb iga kasutaja vastutava töötlejana ja Billman Oy ainult süsteemi haldajana ja/või andmete töötlejana.

Kellele võib andmeid avaldada?

Me võime avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele järgmistel juhtudel:

seadusega lubatud ja nõutud ulatuses neile, kes seda vajavad, näiteks maksuametile ja muudele sarnastele asutustele;

partneritele ja IT-süsteemide pakkujatele, kes haldavad ja haldavad andmeid, sealhulgas, kuid mitte ainult, maksuametitele ja muudele asutustele.

Kuidas isikuandmeid töödeldakse ja säilitatakse?

Registris sisalduvaid isikuandmeid töödeldakse hoolikalt ja säilitatakse turvalises serveris, millele on juurdepääs ainult vastutaval töötlejal ja vastutava töötleja poolt volitatud tehnilistel haldajatel. Manuaalseid andmeid säilitatakse lukustatud hoidlates. Vastutava töötleja ruume jälgib videovalve.

juurdepääs vastutava töötleja valduses olevatele isikuandmetele on piiratud isikutega, kes vajavad neid andmeid oma ülesannete täitmiseks, ning kõik registri andmeid kasutavad isikud on kohustatud hoidma andmeid konfidentsiaalsena.

Kuidas on andmed kaitstud?

Vastutav töötleja võtab asjakohased meetmed, et kaitsta isikuandmeid kadumise, hävitamise, väärkasutuse ja loata juurdepääsu või avalikustamise eest. Pange tähele, et isegi asjakohased meetmed ei suuda ära hoida kõiki võimalikke turvarikkumisi. Isikuandmete rikkumise korral teavitame teid vastavalt kehtivatele seadustele.

Kui kaua kogutud isikuandmeid säilitatakse?

Üldreeglina säilitatakse kasutajaregistris olevaid andmesubjektide isikuandmeid klienditeenindussuhte kestel. Andmesubjekti isikuandmed kustutatakse kümne (10) aasta möödumisel viimasest klienditehingust, välja arvatud juhul, kui andmete või nende osa edasine säilitamine on vajalik kriminaaluurimise, poolelioleva kohtumenetluse või vastutava töötleja või tema töötajate õiguste kaitsmiseks. Isikuandmeid võib säilitada kauem, kui see on vajalik seadusest või muust allikast, näiteks raamatupidamisseadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. Kui andmesubjekt võtab pärast kliendisuhte lõppu oma nõusoleku tagasi, kustutatakse registritest andmed, mille säilitamist ei nõuta seaduse, määruse või ametiasutuste juhiste alusel.

Millised õigused on andmesubjektil?

Andmesubjektil on õigus kontrollida vastutava töötleja valduses olevaid isikuandmeid. Taotluse korral võib andmesubjekt saada juurdepääsu oma andmetele vastavalt kohaldatavale õigusele, esitades kirjaliku taotluse vastutava töötleja kontaktisikule. Samuti võib andmesubjekt igal ajal esitada taotluse oma isikuandmete parandamise, ajakohastamise või registrist kustutamise kohta. Andmesubjektil on õigus esitada vastuväiteid või piirata oma isikuandmete töötlemist kohaldatava õiguse kohaselt nõutud ulatuses. Isikuandmeid, mis on vajalikud käesolevas privaatsuspoliitikas määratletud töötlemise eesmärkidel või mille säilitamist nõuab seadus, ei saa tingimata kustutada või mille kasutamise suhtes ei saa esitada vastuväiteid või piirata. Kui me töötleme teie isikuandmeid nõusoleku alusel, on teil õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Sellisel juhul ei töötle me isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui töötlemiseks on olemas muu õiguslik alus. Teatud juhtudel on teil õigus edastada meile esitatud isikuandmeid ühest süsteemist teise, st õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada teie isikuandmed teisele vastutavale töötlejale.